2017年7月3日上午9:00，我院学管队伍在3J205办公室召开本学年学管工作学期总结会。会议由学工办主任姚旋主持。

首先，我院党总支副书记刘亚峰对2017届的毕业典礼、文明离校及颁发毕业证书等相关事宜做了表扬及肯定。他要求辅导员老师利用本学期最后这段时间，对照自己签订的目标责任书查漏补缺。临近放假，一定要确保学生安全离校，到家报平安。对于考研留校的学生要有专人负责，辅导员老师要随时掌握学生的动向。

其次，为了切实做好我院建档立卡扶贫资助工作，他要求辅导员一定要落实我院203名建档立卡学生的资助金发放工作并要告知学生家长每个学生的资助金额明细。利用暑假期间，对建档立卡等贫困家庭的12名学生的走访工作一定要落到实处，必须要按时完成各自分配的走访任务。

姚旋主任讲到，辅导员一定要对2015级专科学生的实习动向做到心中有数，随时和学生保持联系并做好记录，确保每个学生安全。另外，为了配合学校学生宿舍整改工作，她要求必须要按时完成学生行李集中存放工作，不能给学校的宿舍整改工作带来不便。

最后，刘亚峰书记语重心长的关怀大家，利用暑期要不忘学习，努力为自己的个人发展，晋升职务做一些铺垫。他强调关于做好2017级新生接待工作，要求所有人按时到岗，按照新学期接待要求认真做好新生的接待工作。